フリーアドレス 座席予約システム OFFTICKET

JOPSくん

フリーアドレスの課題を解決

テレワーク、在宅ワーク、サテライトオフィス勤務など、時間や場所にとらわれないフレキシブルな働き方が求められる今、自由に働く席を選べるフリーアドレスが注目を集めています。「フリーアドレス 座席予約システム OFFTICKET」は、誰がオフィスのどこで作業しているのかを見える化します。 弊社でテレワーク&フリーアドレスを進める中で開発した本システムは、フリーアドレス導入時の様々な課題を解決します。座席予約、Microsoft 365認証、Google Workspace認証、Slackアプリ連携、固定席の指定など、便利な機能も充実。既にフリーアドレスを導入の企業様も、これからお考えの企業様も、お気軽にご相談ください。

フリーアドレス 座席予約システム OFFTICKETイメージ

OFFTICKET導入前の課題

Task01

テレワークやフリーアドレスの導入で社員の出社状況が把握しづらい。

Task02

電話を転送したいが、対象者がどこにいるのかわからない。

Task03

フリーアドレス導入で、空席・不在の区別がつかず空席を探すのに時間がかかる。

OFFTICKETサービス導入でできること

フレキシブルな座席予約

直感的な操作で、どこからでも簡単に座席を予約できます。 テレワーク時に、自宅から座席を予約することも。事前に座席を予約することで、当日はスムーズに業務が開始できます。 永続的に固定ユーザーの席を予約できる固定席の指定や、半日、時間帯予約、代理予約にも対応しています。
フレキシブルな座席予約イメージ
誰がどこにいるかを見える化イメージ
Slackとの連携イメージ

誰がどこにいるかを見える化

Webブラウザ上で、リアルタイムに「誰がどこにいるか」一目瞭然。社内はもちろん、自宅やサテライトオフィスからでも、「今日の出勤者」と「座席位置」を把握できます。さらにSlackと連携を行うことで、Slackから入力した情報をOFFTICKET画面から確認することができるため、検温実施可否や個人の抱えている課題等の座席以外の情報を追加することも可能です。 もう社員の出社状況に迷うことがなくなり、フリーアドレス導入後にありがちな、確認作業のタイムロス改善が見込めます。電話転送時に所在がわからず、延々とお客様を待たせる心配も解消されます。 また座席を見える化することで、ソーシャルディスタンスの確保に役立ちます。

デジタルサイネージ等で利用する全画面表示(自動更新)や、実際の図面データを背景に利用することも可能です。

セキュリティ認証

    • OpenIDConnectを利用したMicrosoft 365ユーザ、Google Workspaceユーザでの認証に対応しています。(OFFTICEKT独自ユーザでの認証も可)
    • 顔認証での認証も可能。(オプション)

主な機能

1.座席予約(指定、ランダム、代理)
  • 指定 – 座席をクリックして、直接席の予約が可能です。
  • ランダム – 座席を自動で選択します。
  • 代理 – 本人が予約できない場合は、代わりにその人の予約を行います 。
2.固定席の指定 フリーアドレスではない、固定のユーザーの席を永続的に予約することができます。 また、社内内線番号を固定の席に指定することも可能です。
3.時間指定(午前、午後、1日、時間) 1日のみではなく、半日、時間帯での予約が可能です。
4.優先予約設定 利用者単位で予約可能期間を設定することが可能です。特定ユーザの予約可能日を長くすることで、疑似的な優先予約を実現することを可能にします。
5.OpenIDConnectを利用した各種認証 Microsoft 365、Google WorkspaceのOpenIDConnectを利用した認証をサポートします。(ローカルユーザ認証可) ※カスタマイズによってOpenIDConnect以外を利用しての認証も可能にします。
6.プレゼンテーションモード デジタルサイネージとして、全画面表示(自動更新)が可能です。
7.Slackアプリとの連携 Slackのワークフロー等で作成したアプリとの連携を行うことで、「今日の作業予定」などSlackから入力した情報を本画面から確認することができます。
8.Slack連携(ステータス・メッセージの表示) Slackアカウントがある場合は、そのユーザーのステータスやステータスメッセージが確認できます。
9.拠点連携(切り替え機能) フロアーの異なる座席情報と表示を切り替えることができます。
10.チェックイン 出社時にチェックインすることで、実際に出社したことを明示することができます。
※上記以外の機能もございますので、お気軽にお問合せください。
プライバシーマーク

(株)日本オープンシステムズ 〒930-0057 富山市上本町3-16上本町ビル7F 076-493-8010(代) 076-493-8555 事業所:北陸事業所/東京事業所/長野事業所/金沢事業所/名古屋事業所

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