フリーアドレス座席予約システム「OFFTICKET」会議室予約管理機能リリースのお知らせ
日本オープンシステムズ（本社：富山県富山市、代表取締役社長：園博昭）は、2021年8月からフリーアドレス座席予約システム「OFFTICKET」を提供しています。この度、「OFFTICKET」に新しい機能を追加し、従来よりも幅広いシーンでご利用いただけるようになりました。また、新機能の追加と併せて実施した座席予約機能のアップデートにより、リモート勤務・出社勤務などの様々な働き方のスタイルにフレキシブルに対応した社内システムを提供します。
新機能について
（１）会議室予約管理機能の追加
会議室などの予約管理機能がOFFTICKETの機能に加わりました。Webブラウザ上での操作により、座席の予約と同様に会議室の予約が行え、会議に参加する人数も設定できます。執務エリアと会議室エリアが同一フロアの場合は、操作画面の切り替えも不要です。管理者は、会議室の収容人数に合わせて、システム導入時に利用最小人数、利用最大人数を設定することができます。利用最小人数を設定することで、利用者は会議室を最小人数以下で予約ができないようになり、少人数のミーティングに大きな会議室を使用するなどの会議室の占有を防ぎ、会議室不足の抑制を図れます。
座席予約と同様の操作で会議室を予約
（２）部屋前端末の追加
会議室などの部屋の前に設置するタブレット端末によって、入室前に現在の予約状況を確認できます。端末画面上の左右「＜」「＞」を押下することで、前後の予約状況もその場で確認でき、スムーズな会議の始まりをサポートします。さらに、会議室の利用開始時のチェックイン／利用終了のチェックアウトの操作に加え、次の利用予約がされていない場合は利用予約の延長も端末上で行うことができます。
ワンタップでチェックイン・チェックアウト・予約延長ができる
座席予約機能のアップデート
会議室予約の新機能と併せて座席予約機能のアップデートを次の通り実施しました。
・ユーザー検索：全エリアを対象にユーザーを検索でき、時間帯での予約者を確認できるため、誰が・いつ・どこで予約しているか一目瞭然です。
・チェックアウト：チェックイン済の座席をチェックアウトすることで座席を解放できます。
・自動キャンセル：予約していた座席に対し指定時間内にチェックインを実行しなかった場合、予約をキャンセルすることができます。
・タイムライン：時間の帯表記で座席や会議室などを予約できます。
サービス紹介ページとロゴをリニューアル
OFFTICKETの機能追加に伴い、サービス紹介ページとロゴをより洗練されたデザインにリニューアルしました。サービス紹介ページでは、事例紹介や新機能についても詳しく紹介をしています。
サービス紹介ページ：https://offticket.jp/
サービス概要・利用料金について
サービス紹介ページからお問い合わせください
今後の展望
11/19・11/20に開催されるバックオフィスDXPO 東京’24 秋の当社出展ブースで本サービスのＰＲを行います。展示ブースではOFFTICKETのデモ体験や無料トライアルの受付も行いますので、ぜひ足をお運びください。
フリーアドレス座席予約システム「OFFTICKET」は、サービスの提供開始以来多くのお客様にご利用いただいております。今後も当社は、本サービスの導入を通じて、職場の働き方改革を支援していきます。