【社長ブログ】緊張ほぐしにクイズで締めくくり
JOPS社長ブログ
cooperated by several associates
第14話 戦争に起因する経済危機の中で迎えた入社式
第2回 緊張ほぐしにクイズで締めくくり
（第1回の続き）
2つ目も同じく情報系の会社の一員としてしっかり身に付けておきたい事項で、「情報セキュリティ」です。情報セキュリティに関してはこれから始まる新入社員教育で時間をかけて講義が予定されていますが、ここでは時々見受けられるあまり感心できない例を1つだけ紹介します。
皆さんもパソコンで文書を作って大学の先生に送信したことが何度もあると思います。その時に、ファイルの秘密を守るために何か対策を施しましたか？
（社長が新入社員数名を指名し、新入社員がそれぞれ回答）
そうですね。今コメントがあった「パスワード」で保護するやり方がしばしば使われます。問題はそのパスワードの送り方です。
私が3月下旬に受け取ったメールを例としてご紹介しましょう。届いたメールに、ある会議の議事録がパスワードで保護されて送られてきました。そして、およそ10分後に同じくメールでパスワードが送られてきたわけです。どこが「感心できない」のでしょうか？
メールが送信の途中で何らかの理由で盗聴されたとしても、重要な添付ファイルを保護しておいて読まれないようにする、のがパスワードの目的でした。でも、パスワードを同じメールの方法で送ってしまうのでは、それも盗聴される可能性は高く、添付ファイルを見られてしまう恐れがある、ということが問題なのです。
これはちょっとした情報セキュリティの本には必ず出てくる話なのですが、現実には結構頻繁に使われているやり方です。新入社員教育で対策が出てきますので、しっかりと学んでください。
3つ目の項目は、社会人としての心がけのひとつです。それは、「挨拶をすることにより、周囲の人たちに敬意や感謝を示してもらいたい」ことです。本社と富山事業所のあるDタワー富山で皆さんは２週間過ごすわけですが、ビルにはほかの会社の人たちもいます。他の会社の人たちであっても、朝、同じエレベーターに乗り合わせたら、おはようございます、の挨拶をしましょう。同じビルにいる人たちですから、火災などの非常事態では協力する必要がありますし、何より、同じビルにいるよしみで朝の挨拶交換ぐらいがあってもよいじゃありませんか。返事が返ってこなくても気にせず、自分の気持ちとして挨拶をするようにしましょう。実は6階に入居しているリコージャパンの富山支社長さんとは、この挨拶交換について合意済みです。そして、清掃などのビルメンテナンスをしてくださる皆さんには特に、挨拶、感謝の言葉を送るようにしましょう。繰り返しますが、返事が返ってこなくても気にしない、気にしない、でいきましょう。
なお、社会人としての心がけに関することは、昨年の新入社員教育で重点的に述べ、JOPSコーポレートサイトの社長ブログで公開していますので、参照して頂ければ嬉しいです。
【社長ブログ】50年間、私の記憶に残っている、2人の先生による入学・進学時の言葉
以上、硬い話を3つしました。皆さんが緊張しすぎないように、最後におまけとして、少し遊び心を出したいと思います。
これは、私も皆さんと同じような年齢で新入社員教育を受けた時、50年近く前ですが、息抜きで出されたクイズです。業務ではありませんので、自由時間の時に考えてみてください。
（クイズが書かれた用紙を新入社員に配布）
下の数字はどんな規則で並んでいますか？
8, 18, 11, 15, 5, 4, 14, 9, 19, 1, 7, 17, 6, 16, 10, 13, 3, 12, 20, 2
これは業務ではありませんので、自由時間に考えてみてください。
では、本当の締めくくりです。
皆さんが楽しく社会人としての人生をスタートできるように、心より祈っていることを述べ、私のお祝いの言葉といたします。
最後に出した息抜きの問題については、「AIを使うと出るかな」と思って、試してみました。
するとCopilotは「数字パズルとして考えます」というようなつぶやきを発し、5秒ぐらいで正解を出したのです。
私の新入社員時代に出題した先生は、どこから問題を仕入れられたのかはわかりませんが、やはり大規模言語モデルなら、正解を出すのも至極当然なのかもしれません。
そして、もし新入社員がAIを使って解答を提出した場合には「『・・・考えてみて下さい。・・・わかったら・・』が、問題の条件なので、AI利用は正解とは認めません」と応じようと事前に対応を考えておきました。
ちなみに約50年前の当時、私は約1分で正解しました。AIにはかなわないものの、皆が驚いてくれました。(笑)
翌日、担当者から、「当日の日付で第一号の提出者が現れました」と報告を受け、担当者はAI利用がなかったことを確認済みとのことでした。みごとに正解で、私はとてもとても嬉しくなりました。正解はここでは書きませんので、確認したい人はAIに聞いてみてください。
（第2話 おわり）
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