製品情報 2024.07.25

Power Platformを利用した「電子帳簿保存法」対応アプリのご紹介

日本オープンシステムズでは、Microsoft Power Platformを活用したアプリケーションを取り扱っております。その中で、電子帳簿保存法に対応したPower Platformのアプリケーションをご紹介いたします。

 

【目次】
電子帳簿保存法とは
電子帳簿保存法のメリット
電子帳簿保存法の課題
Power Platformによる弊社アプリの特徴
関連サービス

電子帳簿保存法とは

国税関係の帳簿(仕訳帳など)や取引書類(請求書、領収書など)を電子データで保存する際の取り扱いを定めた法律です。紙で授受した取引書類については、定められた保存要件を満たすことで、(法的効力を持つ書類として)スキャナ保存することが認められます。
また、電子データで授受した取引書類については、紙に印刷ではなく電子データのまま保存することが義務化されました。

 

カテゴリ 書類 授受した媒体 保存方法
 取引関係書類  請求書
 領収書
 見積書
 注文書
 納品書
 等		  紙  電子(スキャナ)保存
 ※紙保存も可
 電子データ  電子保存
 ※紙保存は不可

電子帳簿保存法のメリット

  • 紙の整理・保管にかかる人件費やスペースを削減することができます。
  • 取引先、取引年月日、取引金額をもとに書類を検索することが容易になり、検索時間が削減されます。

電子帳簿保存法の課題

  • 電子帳簿保存法の保存要件として、電子データは更新履歴、タイムスタンプを残す必要があります。今まで導入していた、電子データを保管するシステムが、サポート終了などにより他製品へ移行することになった場合、更新履歴、タイムスタンプといった情報を移行することは困難です。
  • 電子帳簿保存法に対応した経理・会計のシステムなどを導入していても、そのシステムでは保管できない種別の書類があり、別途保管する手段が必要になります。
  • 書類をシステムに保存する時に「取引先」「取引年月日」「取引金額」などの情報を毎回入力する必要があり、手間がかかります。

Power Platformによる弊社アプリの特徴

弊社アプリでは、書類を保管するストレージとしてクラウドサービス(SharePointドキュメントライブラリ)を利用します。そのため、ストレージ老朽化によるリプレース、データ移行はありません。また、電子帳簿保存法の保存要件に合わせた形で書類の保管ができます。

  • お客様環境に合わせてローコードでアプリをカスタマイズできるため、柔軟に書類種別の保管に対応できます。
  • 書類のスキャン時に「取引先」「取引年月日」「取引金額」等の情報を自動で読み取り、登録されます。
  • 書類の保管先について、フォルダ構成やファイルの命名規則を自由に設定できます。

① 書類アップロード

アプリの画面からファイルをアップロードします。

 

② データスキャン

アップロードしたファイルから、書類の各種情報(書類種別、取引年月日、取引先、取引金額)が自動検出され、所定の保存先に保存されます。

 

③ 保存

ファイルと各種情報はSharePointに保存されます。
アプリの画面からも保存したファイルを確認できます。検索条件を指定してファイルの絞り込みができます。

 

 

関連サービス

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