製品情報 2024.08.30

IT資産管理の重要性と当社の導入事例をご紹介

現代の企業活動において、IT機器は欠かせない存在です。企業の安定的な経営には、多種多様なIT機器を適切に管理することが求められます。今回は、企業内のハードウェアやソフトウェアなどのIT関連資産の状況を把握し、管理するために必要なIT資産管理ツールについてご紹介します。

 

 

【目次】
IT資産管理の重要性
IT資産管理ツールの選定ポイント
当社の活用事例を紹介
今回のまとめ
関連サービス

 

IT資産管理の重要性

まず、なぜIT資産管理が必要とされているのか。以下にIT資産管理を行う目的について紹介します。

 

【セキュリティの向上】

    • 情報漏洩の防止
      • 最新のセキュリティパッチを適用し、不正アクセスや情報漏洩を防ぐ。
    •  不正ソフトウェアの制御
      • 危険なソフトウェアの起動を制御し、USBメモリーなどへの不正コピーを防止する。

【コスト削減】

    • ライセンス管理
      • 不要なライセンスの購入を防ぎ、コストを削減する。
    • ハードウェア管理
      • 導入から廃棄までのデバイスのライフサイクル全体を管理し、資産の有効活用とコスト削減を実現する。

【コンプライアンスの遵守】

    • 法的リスクの回避
      • ライセンス違反を防ぎ、法的リスクを回避する。
    • 操作ログの取得
      • テレワーク等の柔軟な働き方に適応するためにも、デバイスの操作の履歴を取得し、コンプライアンスを強化が必要。

IT資産管理ツールの選定ポイント

IT資産管理ツールは、様々な製品が発売されています。ここでは製品を選定する際のポイントをいくつかご紹介します。

 

【提供形態】

IT資産管理ツールの提供形態は、オンプレミス型とクラウド型の2つに分けられます。

  • オンプレミス型：サーバー構築や運用管理の手間・コストが掛かりますが、組織に合わせた柔軟運用が可能です。
  • クラウド型：サーバー管理の手間が掛からずサービスを契約すればすぐに利用開始できることがメリットです。

製品や求める機能にもよりますが、管理工数を抑えたい場合はクラウド版、自組織のポリシーに準拠したサーバー環境やきめ細かな設定が必要な場合はオンプレミス版のように考えることもできます。

 

【管理可能なデバイスの種類】

管理する端末がWindowsとMacのように混在する場合には、「操作制限がないか」「WindowsとMac端末を一元管理できるか」などを確認する必要があります。また、スマホやタブレットといったモバイルデバイスも管理したい場合には、MDM機能の有無を確認する必要があります。

PCとスマホを一元管理できるようにすると、管理者の負担が軽減され、セキュリティ面でもメリットがあり効率的かつ安全なIT資産管理につながります。

 

【収集できる情報の確認】

管理対象のIT資産の情報をどこまで収集・管理できるかを確認する必要があります。ハードウェアの詳細情報やソフトウェアの使用状況、ライセンス情報など、どんな項目が自動収集できるのか。また、どの項目が手入力しなければならないのか、その項目はレポートとしてどのような形式で出力できるのかを確認する必要があります。

 

当社の活用事例を紹介

当社ではIT資産管理ツール「LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版」を導入しており、以下のようなメリットを実感しています。

詳細については、LANSCOPEの製品紹介ページの導入事例にて当社の事例を紹介いただきましたので、ご覧ください。

【クラウド製品なので導入がスムーズ】

  • クラウド型製品であるため、導入時にサーバーの調達や構築作業が不要で、スムーズな導入と運用負担を軽減できるのが魅力。

【端末の最新状態をリアルタイムで把握】

  • 長期間電源が入っていない端末やWindowsアップデートが未適用の端末を一目で把握できるようになった。
  • 端末の最新状態を一覧で把握できるようになった。
  • 管理者の確認工数が削減できたことを実感している。

【リモートワーク対応】

  • 社外で稼働する端末の管理が容易になり、テレワークなど柔軟な働き方に対応できるようになった。

今回のまとめ

IT資産管理は、企業のセキュリティ向上、コスト削減、コンプライアンス遵守において重要な役割を果たします。適切なIT資産管理ツールを選定し、導入することで、企業のIT資産を効率的かつ安全に管理することが可能です。当社では、お客様のニーズに合わせたIT資産管理ツールの選定から導入・運用までをトータルでサポートいたします。ぜひご相談ください。

 

関連サービス

  • セキュリティ対策サービス
    • セキュリティ対策の観点から、お客様のニーズに合わせたIT資産管理ツールの導入をサポートいたします。
  • 資産管理サービス Birdeye
    • IT資産に限らず、社内の固定資産や備品を管理するSaaS形式のサービスです。幅広い備品を管理することが可能です。
ALL
CATEGORY
ARCHIVE