社員向け広報誌を数千部印刷していた製造業様の、ペーパーレス化に向けたご要望にお応えするためにWordPressによる記事公開システムを構築した事例をご紹介します。

 

クライアント情報

• クライアント：株式会社 富山村田製作所 社員会様
• エリア：富山
• プロジェクト期間 ：3ヶ月間

課題

• 毎月紙で数千部印刷している社員向けの広報誌の印刷コストを抑えたい
• 広報誌で紹介している活動内容を社員に広めたい

効果

• 社員向けのサイトをWEBシステムで構築することでペーパーレス化を実現しました
• CMSプラグインを活用することでポイント機能などを実装し、WEBサイトの閲覧を定着させました

【目次】
1.【背景】社員向け広報誌のペーパーレス化
2.【導入内容】コスト面を考慮したWEBサイト構築
3.【効果】紙からの脱却と、機能追加によるさらなる利便性向上
4.【まとめ】社内向けのCMS構築もお任せください

【背景】社員向け広報誌のペーパーレス化

こちらのお客様からは、社員に向けの社内広報誌を毎月数千部印刷しておりそのコストを削減したいとご相談いただきました。広報誌には地域貢献のためのボランティア活動や寄付の募集、イベント開催案内などの情報が記載されており、社員には広く読んで欲しいという要望がありましたが紙を印刷する手間やコストに悩まされておりました。また、ペーパーレス化においてはコストを優先した提案を望まれておりましたので、その点も踏まえたご提案を行いました。

【導入内容】コスト面を考慮したWEBサイト構築

当社ではお客様に要件をヒアリングし、ペーパーレス化のために紙の広報誌をWEBサイト化する方針を決めました。コスト面も加味し、WordPress をCMS（Contents Management System）として導入することでプログラミング言語を使用しなくともお客様自身で記事を作成・公開できるシステムにすることをご提案しました。

 

ヒアリングした内容は提案書としてまとめ、お客様とすり合わせを行いました。
主な方針は以下です。

 

【効果】紙からの脱却と、機能追加によるさらなる利便性向上

• これまでの広報誌の内容はすべてWEBサイトに移行され紙の印刷作業は全てなくなったことで、印刷コストが削減されました
• サイト公開後には、お客様にて新しい記事を日々追加いただく事と並行して、追加機能のご相談を受けています。当社ではご要望に対して適切なプラグインの選定やご提案を行っています
• 後から追加した機能として、コメントを記入したり記事に「いいね」したりするとポイントが入る仕組みは好評で、ポイントに応じた抽選でプレゼントが当たる企画なども開催され、利用者が増加しています
• また、サイト利用者数が見える仕組みも導入し、日々数百人の方々がログインして利用されていることをお客様自身が確認できるようになりました

多拠点への展開も

お客様には、このペーパーレスの取り組みを同社別拠点のご担当の方にご紹介いただき、同様の会員サイトの追加構築のご依頼も頂いています。

【まとめ】社内向けのCMS構築もお任せください

大規模な基幹システムだけでなく、社内向けの記事投稿サイトの構築も当社では得意としています。
期間、ご予算、使い勝手などお客様のご要望をヒアリングして適切なソリューションをご提供いたします。

 

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